Distriktet har en egen supportløsning for it-relaterte spørsmål. Kontakt DICO via mail: support@rotary.no Denne blir videreformidlet til DICO . Hvis DICO ikke kan hjelpe, vil han henvende seg til WEBmaster eller leverandør for å få svar. Start emnefeltet med 2275 for raskere framsending.
Du finner skriftlig dokumentasjon på svært mangeområder på; support.rotary.no
Klubbene kan ikke kontakte leverandør direkte, fordi det kan påføre klubben kostnader. All service og hjelp fra DICO og webmaster er gratis.
DICO stiller også gjerne opp på samlinger (feks Presidentforum) når dette passer i timeplanen. Kontakt din Ass Guvernør (AG) om du synes dette kan være en ide for ditt område.
Her er noen av de sakene klubbene ofte spør om:
OM HJEMMESIDER
Rettigheter/Kontrakter/Hva koster det
Det etableres ikke lenger kontrakter mellom den enkelte klubb og leverandøren
NORFO betaler alle kostnader for drift av it-løsningen, og klubbene belastes et lite beløp (omlag 50 kr) pr mnd i administrasjon.
For å kunne endre på hjemmesidene må bruker ha et APPSCO-passord, ha riktig rolle i Medlemsnett og logge inn første gang via Appsco.com
bilder på siden
Alle bilder som du vil bruke på hjemmesiden må gå veien gjennom 'Image manager'. Du må kopiere inn bildene i bilde-arkivet før du kan bruke dem på siden. Image manager finner du nederst til venstre i den svarte edit-linja. Størrelsen på bildene kan endres etter at de er lagt på siden
Unntaket er bilder du vil bruke på nyhetssaker og forsidens 'Slider'. Slider bilder må legges inn i riktig størrelse( 840x300 px) . Se en detaljert beskrivelse her.
Legge til en aktivitet i klubbkalender
Klikk en gang på kalenderen på startsiden (i edit-modus).
Klikk 'Edit-Calendar' knappen, så får du opp lista der du kan legge til nye aktiviteter.
NB Pass på at du legger tekst på begge linjer og bruker til og fra datoer.
Kopier tekst til en side
Når du skal kopiere tekst fra en tekstbehandler eller en gammel side, må du lime inn teksten som ren tekst (ikke formatert feks, o Word). Hvis ikke vil teksten limes inn med formateringskoder som følger teksten. Du vil få problemer med å formatere slik tekst senere.
Legg til en nyhets-sak på forsiden
Hvis du vil bruke nyhets-modulen på hjemmesiden, må du bruke en spesiell fremgangsmåte. Nyhets-modulen lager forsider slik du ser det på distriktets hjemmeside (denne siden)
Klikk her for en detaljert beskrivelse av hvordan du går frem.
Om EPOST
Alle klubber i distriktet har en egen epost-adresse som er klubbnavn@rotary.no (feks. melhus@rotary.no)
Denne adressen er en fast adresse som ikke endrer seg fra år til år, men det kan settes opp videresending fra denne adresse til private epost adresser til årets presidenter og andre sentrale tillitsvalgte i klubben. DICO kan hjelpe med å sette opp dette hvis ønskelig.
På samme måte vil alle tillitsvalgte i distriktet ha sin funksjonsbaserte epost (feks dic0.2275@rotary.no) Du vil finne en oversikt over disse her på distriktets hjemmeside.
OM nye MEDLEMSNETT
Det er KUN den epost-adressen som er registrert i Medlemsnett som gir tilgang. I rollelista bestemmes retten til å være redaktør på hjemmesida.
Du må ha Appsco-konto for din epost for å få tilgang. Bruk 'Forgot password' på appsco.com om du ikke har. Logg inn på appsco.com for å gå til ditt eget dashbord der du finner lenker.
Om du har endret epostadresse, så må den først endres i Medlemsnett, deretter be om nytt passord for den nye adressen i Appsco. (ikke opprett ny konto, men nytt passord)
Det er rollelista i medlemsnett som bestemmer alle tilganger. Den angir roller i klubben (Pres., Sekr, osv) både for dette og neste år. Skal oppdateres etter årsmøte.
Direkte tilgang til Medlemsnet: http://medlemsnett.rotary.no
For å registrere oppmøte:
Gå inn i Medlemsnett
Klikk på klubb-navet ditt
Klikk på blå knapp 'Rediger'
Klikk på blå knapp 'Møter' - Oppmøte
Pass på at du er på riktig dato (på toppen av siden)
Merk av oppmøte/Prosjekt/annen klubb på hvert enkelt medlem
Hvis klubben ikke avholder møter i enkelte uker, må det markeres i medlemsnett som 'Møtefri uke'. Hvis ikke blir oppmøte-statistikken feil.