IT-Støtte til klubbene

• Distriktet har en egen supportløsning for it-relaterte spørsmål. Kontakt DICO via mail: support@rotary.no  Denne blir videreformidlet til DICO . Hvis DICO ikke kan hjelpe, vil han henvende seg til WEBmaster eller leverandør for å få svar.  Start emnefeltet med 2275 for raskere framsending.
  
• Du finner skriftlig dokumentasjon på svært mangeområder på;  support.rotary.no
  
• Klubbene kan ikke kontakte leverandør direkte, fordi det kan påføre klubben kostnader. All service og hjelp fra DICO  og webmaster er gratis. 
  
• DICO stiller også gjerne opp på samlinger (feks Presidentforum) når dette passer i timeplanen. Kontakt din Ass Guvernør (AG) om du synes dette kan være en ide for ditt område.
  

Her er noen av de sakene klubbene ofte spør om:

OM HJEMMESIDER

Rettigheter/Kontrakter/Hva koster det

• Det etableres ikke lenger kontrakter mellom den enkelte klubb og leverandøren
  
• NORFO betaler alle kostnader for drift av it-løsningen, og klubbene belastes et lite beløp (omlag 50 kr) pr mnd i administrasjon.
  
• For å kunne endre på hjemmesidene må bruker ha et APPSCO-passord, ha riktig rolle i Medlemsnett og logge inn første gang via Appsco.com 
  

bilder på siden

• Alle bilder som du vil bruke på hjemmesiden må gå veien gjennom 'Image manager'. Du må kopiere inn bildene i bilde-arkivet før du kan bruke dem på siden. Image manager finner du nederst til venstre i den svarte edit-linja. Størrelsen på bildene kan endres etter at de er lagt på siden
• Unntaket er bilder du vil bruke på nyhetssaker og  forsidens 'Slider'. Slider bilder må legges inn i riktig størrelse( 840x300 px) . Se en detaljert beskrivelse her.

Legge til en aktivitet i klubbkalender

1. Klikk en gang på kalenderen på startsiden (i edit-modus). 
   
2. Klikk 'Edit-Calendar' knappen, så får du opp lista der du kan legge til nye aktiviteter.
   
3. NB Pass på at du legger tekst på begge linjer og bruker til og fra datoer.
   

Kopier tekst til en side

• Når du skal kopiere tekst fra en tekstbehandler eller en gammel side, må du lime inn teksten som ren tekst (ikke formatert feks, o Word). Hvis ikke vil teksten limes inn med formateringskoder som følger teksten. Du vil få problemer med å formatere slik tekst senere.

Legg til en nyhets-sak på forsiden

• Hvis du vil bruke nyhets-modulen på hjemmesiden, må du bruke en spesiell fremgangsmåte. Nyhets-modulen lager forsider slik du ser det på distriktets hjemmeside (denne siden)
• Klikk her for en detaljert beskrivelse av  hvordan du går frem.

Om EPOST

• Alle klubber i distriktet har en egen epost-adresse som er klubbnavn@rotary.no (feks. melhus@rotary.no)
  
• Denne adressen er en fast adresse som ikke endrer seg fra år til år, men det kan settes opp videresending fra denne adresse til private epost adresser til årets presidenter og andre sentrale tillitsvalgte i klubben. DICO kan hjelpe med å sette opp dette hvis ønskelig.
  
• På samme måte vil alle tillitsvalgte i distriktet ha sin funksjonsbaserte epost (feks dic0.2275@rotary.no) Du vil finne en oversikt over disse her på distriktets hjemmeside.
  

OM nye MEDLEMSNETT

• Det er KUN den epost-adressen som er registrert i Medlemsnett som gir tilgang. I rollelista bestemmes  retten til å være redaktør på hjemmesida.
• Du må ha Appsco-konto for din epost for å få tilgang. Bruk 'Forgot password' på appsco.com om du ikke har.  Logg inn på appsco.com for å gå til ditt eget dashbord der du finner lenker.
• Om du har endret epostadresse, så må den først endres i Medlemsnett, deretter be om nytt passord for den nye adressen i Appsco. (ikke opprett ny konto, men nytt passord) 
• Det er rollelista i medlemsnett som bestemmer alle tilganger. Den angir roller i klubben (Pres., Sekr, osv) både for dette og neste år.  Skal oppdateres etter årsmøte.
• Direkte tilgang til Medlemsnet:   http://medlemsnett.rotary.no
  
• For å registrere oppmøte: 
  

1. Gå inn i Medlemsnett
2. Klikk på klubb-navet ditt
3. Klikk på blå knapp 'Rediger' 
4. Klikk på blå knapp 'Møter' - Oppmøte
5. Pass på at du er på riktig dato (på toppen av siden)
6. Merk av oppmøte/Prosjekt/annen klubb  på hvert enkelt medlem 

• Hvis klubben ikke avholder møter i enkelte uker, må det markeres i medlemsnett som 'Møtefri uke'. Hvis ikke blir oppmøte-statistikken feil.
• Nyttige Video-kurs finner du her:  http://d2250.rotary.no/no/websidekurs#.WC2VdPkrKM-

Overføre et medlem fra en klubb til en annen:

1. Slett medlemmet fra den avgivende klubb, Angi grunn for sletting.
   
2. Gå inn i Medlemsnett for den nye klubben, og legg til medlem fra 'registrerte medlemmer' 
3. Om det er avtalt på forhånd, finnes det også en knapp for direkte overføring mellom klubber.