Guvernørens månedsbrev

Guvernørens månedsbrev for mai-juni 2016.

Kjære Rotaryvenn

17. mai er unnagjort, og sommeren er kommet til landet. Meteorologiske melder om herlige temperaturer fra nord til sør, og det liker vi. Samtidig er det jo litt vemodig, for sommeren er et tydelig tegn på at Rotaryåret 2015-16 raskt går mot slutten.

Det har for min del vært et år smekkfullt av opplevelser og gode møter med aktive og herlige rotarianere som har gjort en fantastisk innsats for å oppfylle årets motto om å være en gave for verden.
Men, Rotaryåret er så absolutt ikke helt over. Det er mye som skal avsluttes etter et aktivt år.

Jeg regner med at alle klubbene er i gang med å avslutte regnskapene for året. Da er det viktig at ingen glemmer å overføre de tre hundre kronene pr. medlem til Rotary Foundation og/eller til Polio Plus. Det vil være en flott bonus for klubbene og distriktet om vi når målsettingen vår på 300 kroner pr. medlem.

Som en del av regnskapsavslutningen skal det også lages budsjett. Husk å sette av penger til TRF og til deltakelse på RYLA i Bodø eller på Stjørdal.

Det trengs også penger for at så mange som mulig fra klubben kan delta på Distriktskonferansen i Harstad i september, og det trengs penger for å sende innkommende president og sekretær til vårens PETS. Det må kanskje litt kreativitet til for å finne aktiviteter som gir klubben inntekter ut over kontingenten, Momskompensasjonen, som jeg regner med at alle klubbene har søkt om, vil være et bidrag i så henseende.

En annen viktig oppgaver er å sørge for at medlemsstatistikken er ajour når neste president overtar. Det er viktig fordi kontingent til RI, NORFO og Distriktet beregnes ut fra det registrerte medlemstallet i Medlemsnett pr. 1. juli.

I Distriktet er vi også i gang med de samme oppgavene. Arbeidet med regnskapsavslutning og årsberetning som skal opp til behandling på årsmøtet under konferansen i Harstad er i full gang.

Men noen godbiter gjenstår. Jeg er blant annet så heldig at jeg rekker å delta på Ørland Rotaryklubbs 50-årsjubileum 18. juni før jeg slutter. Det er en begivenhet jeg virkelig ser fram til.