INFOBREV #3 OM NYE NETTSIDER
Viktig imformasjon til alle klubbene, - om veien videre mot nye web-sider
Nye nettsider for klubbene – info#3
Høsten kom brått på og det er forskyvninger i fremdriftsplanen for nye klubbsider pga poliokampanjen og mange distriktskonferanser. Men vi er i gang! Kommunikasjons- og IT komiteen hadde opplæring 24/9 som de første og blir med det ambassadører for den nye løsningen.
Opplæring for klubbene vil skje etter 25/10. Datoer for dette kommer i starten av oktober, planen nå er å gjennomføre opplæring per distrikt. Når opplæringen er gjennomført vil klubben få tilgang til sine sider.
Etter endt opplæring vil klubbene ha perioden frem til 31/12 til å legge inn innhold på nye klubbsider. Etter 31/12 vil dere ikke lenger ha tilgang til eksisterende sider inkl innholdet som evt da ligger der.Spørsmål om eksisterende nettsider eller medlemsnett:
Kontakt Finn Jarle Sørli – Stjørdal RotaryklubbFor nye nettsider: PR og informasjonsansvarlig, Geir Forbregd – Surnadal Rotaryklubb
Tips og anbefalinger
Etablere en gruppe/komite som har ansvaret for å gå gjennom dagens innhold og sortere det. NB! Viktig å skille på det som er internt (kun for medlemmer som for eksempel møtereferater) som skal til medlemsnett og det som er relevant for andre/omgivelsen.
- Fokusområder på nye klubbsider er prosjekter, aktiviteter/klubbmøter, om klubben og aktuelt (det som i dag benevnes som «nyheter»). Så her er det lurt allerede nå å gå gjennom prosjekter dere har og hvordan dere skal synliggjøre de. Dere finner en god mal i kommunikasjonsverktøykassen som dere finner
Fremdriftsplan
September
· 24/9: Opplæring kommunikasjon - og IT-komiteen (dico’er)
Oktober
· Poliokampanjen! Materiell til den finner dere her:
· Etter 25/10 - oppstart opplæring klubber
· Innhold
November
· Opplæring klubber
· Distrikssider opprettes og fylles med innhold.
· Innhold
Desember
· 31/12. Dagens nettsider avsluttes.
:
Spørsmål & svar
- Vil det bli samme innlogging som i dag?
o Nei, de nye sidene får egen innlogging. Men innloggingen til medlemsnett vil være som i dag.
- Hva skjer med det innholdet som jeg ønsker fortsatt skal ligge på klubbens nettsider?
o Det må lastes ned fra dagens sider, og legges inn nytt når dere får tilgang. Merk at det vil være annen struktur å legge inn innhold.
- Er det nok lagringsplass på medlemsnett til det vi ønsker å lagre der?
o Det vil bli plass til mye, men det er begrensninger for hver enkelt klubb. Dette vil det bli informert om på opplæringene.
Det jobbes med å se på lagringsplass uten at kostnadene blir for store.
- Kan vi ta vare på alt innhold som vi har i dag?
o Ja, om dere mener det er relevant for enten 1) medlemmer -> legges på medlemsnett eller 2) eksterne besøkende og potensielle medlemmer -> legges inn i ny nettside
- MEN dette er en god anledning til å rydde i hva som skal tas vare på. Vær kritisk og tenk at relevans for medlemmer flyttes til medlemsnett eller relevans for potensielle medlemmer videreføres til nye klubbsider.
- Vil det bli gitt opplæring for klubbene?
o Ja det vil det. Det kan være smart at flere fra klubben er involvert!
- Vil vi ha tilgang til dagens klubbsider etter tilgangen til nye klubbsider?
o Ja. Frem til 31/12 2026
- Vil en få tilgang til nye klubbsider uten å ha deltatt på opplæring?
o Nei, en må ha deltatt på opplæringen for å få til det. Det vil være flere muligheter for opplæring.
o De nye sidene er enklere i bruk, men opplæring er nødvendig både for å kunne legge ut innhold, men også for å forstå strukturen og hvordan siden er bygd opp.
Geir Forbregd
Chair PR.
Distrikt 2275
14. februar 2025
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV - FEBRUAR 2025
Månedsstema fredsbygging og konflikforebygging.
Klubbesøk, Invitasjon til PELS, Vintercamp- og mye mer.
14. desember 2024
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV DESEMBER 2024
Her får du årets julehilsen + masse godt Rotarystoff
16. oktober 2024
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV OKTOBER 2024
Klubbesøk
Månedstema : Økonomi- og samfunnsutvikling
Honnør til topp-klubber
Webinarer
Poliodagen
9. september 2024
Guvernørens Månedsbrev september 2024
Klubbesøk
Ny klubb under etablering
Minner om webinarer
Ungdomsutveksling
Velkommen til distriktskonferansen i Bodø
4. august 2024
Guvernørens månedsbrev juli / august 2024
Her kan du lese guvernørens månedsbrev for juli / august 2024