INFOBREV #3 OM NYE NETTSIDER
Viktig imformasjon til alle klubbene, - om veien videre mot nye web-sider
Nye nettsider for klubbene – info#3
Høsten kom brått på og det er forskyvninger i fremdriftsplanen for nye klubbsider pga poliokampanjen og mange distriktskonferanser. Men vi er i gang! Kommunikasjons- og IT komiteen hadde opplæring 24/9 som de første og blir med det ambassadører for den nye løsningen.
Opplæring for klubbene vil skje etter 25/10. Datoer for dette kommer i starten av oktober, planen nå er å gjennomføre opplæring per distrikt. Når opplæringen er gjennomført vil klubben få tilgang til sine sider.
Etter endt opplæring vil klubbene ha perioden frem til 31/12 til å legge inn innhold på nye klubbsider. Etter 31/12 vil dere ikke lenger ha tilgang til eksisterende sider inkl innholdet som evt da ligger der.Spørsmål om eksisterende nettsider eller medlemsnett:
Kontakt Finn Jarle Sørli – Stjørdal RotaryklubbFor nye nettsider: PR og informasjonsansvarlig, Geir Forbregd – Surnadal Rotaryklubb
Tips og anbefalinger
Etablere en gruppe/komite som har ansvaret for å gå gjennom dagens innhold og sortere det. NB! Viktig å skille på det som er internt (kun for medlemmer som for eksempel møtereferater) som skal til medlemsnett og det som er relevant for andre/omgivelsen.
- Fokusområder på nye klubbsider er prosjekter, aktiviteter/klubbmøter, om klubben og aktuelt (det som i dag benevnes som «nyheter»). Så her er det lurt allerede nå å gå gjennom prosjekter dere har og hvordan dere skal synliggjøre de. Dere finner en god mal i kommunikasjonsverktøykassen som dere finner
Fremdriftsplan
September
· 24/9: Opplæring kommunikasjon - og IT-komiteen (dico’er)
Oktober
· Poliokampanjen! Materiell til den finner dere her:
· Etter 25/10 - oppstart opplæring klubber
· Innhold
November
· Opplæring klubber
· Distrikssider opprettes og fylles med innhold.
· Innhold
Desember
· 31/12. Dagens nettsider avsluttes.
:
Spørsmål & svar
- Vil det bli samme innlogging som i dag?
o Nei, de nye sidene får egen innlogging. Men innloggingen til medlemsnett vil være som i dag.
- Hva skjer med det innholdet som jeg ønsker fortsatt skal ligge på klubbens nettsider?
o Det må lastes ned fra dagens sider, og legges inn nytt når dere får tilgang. Merk at det vil være annen struktur å legge inn innhold.
- Er det nok lagringsplass på medlemsnett til det vi ønsker å lagre der?
o Det vil bli plass til mye, men det er begrensninger for hver enkelt klubb. Dette vil det bli informert om på opplæringene.
Det jobbes med å se på lagringsplass uten at kostnadene blir for store.
- Kan vi ta vare på alt innhold som vi har i dag?
o Ja, om dere mener det er relevant for enten 1) medlemmer -> legges på medlemsnett eller 2) eksterne besøkende og potensielle medlemmer -> legges inn i ny nettside
- MEN dette er en god anledning til å rydde i hva som skal tas vare på. Vær kritisk og tenk at relevans for medlemmer flyttes til medlemsnett eller relevans for potensielle medlemmer videreføres til nye klubbsider.
- Vil det bli gitt opplæring for klubbene?
o Ja det vil det. Det kan være smart at flere fra klubben er involvert!
- Vil vi ha tilgang til dagens klubbsider etter tilgangen til nye klubbsider?
o Ja. Frem til 31/12 2026
- Vil en få tilgang til nye klubbsider uten å ha deltatt på opplæring?
o Nei, en må ha deltatt på opplæringen for å få til det. Det vil være flere muligheter for opplæring.
o De nye sidene er enklere i bruk, men opplæring er nødvendig både for å kunne legge ut innhold, men også for å forstå strukturen og hvordan siden er bygd opp.
Geir Forbregd
Chair PR.
Distrikt 2275
13. desember 2023
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV DESEMBER
Her kan du lese guvernørens månedsbrev for desember.
11. november 2023
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV NOVEMBER
Her kan du lese guvernørens månedsbrev for november.
6. september 2023
Guvernørens månedsbrev september 2023
Her kan du lese guvernørens månedsbrev for september
med informasjon om påmelding til Distriktskonferansen
14. september 2022
GUVERNØRENS MÅNEDSBREV AUGUST 2022
Inneholder
- Klubbbesøk i Kristiansund
- Påmelding til Distriktskonferansen
- Hilsing fra verdenspresidenten, Jennifer Jones